Gestionnaire Planning H/F - France Travail

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Gestionnaire Planning H/F France Travail · Pézenas - 34 · CDI

Les missions du poste


Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Planning en CDI.

Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des plannings d'une équipe de 8 techniciens, ainsi que différentes tâches administratives liées à l'organisation de l'activité.

Vos missions :
- Elaborer, organiser et mettre à jour les plannings des tournées de nos techniciens
- Assurer le suivi quotidien des interventions auprès de nos clients
- Gérer les modifications et imprévus de planning
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients ou des équipes
- Assurer diverses tâches administratives
- Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs
- Utiliser les outils informatiques nécessaires à la gestion des plannings

Profil recherché :

Nous recherchons une personnes organisée, rigoureuse et réactive, avec un bon sens de la communication.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et savez gérer les priorités.

Une première expérience dans la gestion de planning, l'administratif ou le secrétariat serait un véritable plus.

Qualités recherchées :

- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Bon relationnel
- Sens des priorités
- Capacité à gérer les imprévus
- Esprit d'équipe
- Bonne maitrise de l'outil informatique

Le profil recherché

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Rigueur et méthode
  • Réactivité

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