Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Lab-Commerces

Au sein de notre établissement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif en CDI. Vous aurez pour missions :

Gestion administrative des formations
- Constitution et suivi des dossiers : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations
- Planification des sessions et coordination avec les formateurs
- Préparation des supports et de la logistique des sessions

Financement et conformité
- Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF / EDOF, France Travail)
- Saisie et mise à jour sur les plateformes dédiées (EDOF, Kairos.)
- Contribution au maintien de la conformité Qualiopi et à la préparation des audits

Suivi et facturation
- Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances
- Tenue et archivage des dossiers clients et administratifs

Accueil et relation
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Interface avec les clients, apprenants et partenaires

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou équivalent)
- Une expérience en organisme de formation ou en environnement administratif exigeant est un réel atout
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du détail
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- La connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, Qualiopi) serait appréciée

***FORMATION EN POEI PROPOSE SELON EXPERIENCE***

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Permanence téléphonique