Adjoint de Direction H/F - Florea Agde

Nous sommes un EHPAD qui a ouvert ses portes en décembre 2011 à AGDE

- Notre coeur de métier : Le résident.
- Notre devise : « C'est à l'établissement de s'adapter au résident et non le résident de s'adapter à l'établissement ».

Façonner et orchestrer l'accompagnement du résident. Tel est notre enjeu majeur. La justesse de nos actes repose sur le Projet d'Accompagnement Personnalisé, ou PAP.

Notre devise vous parle ? Cette offre est pour vous !

Npous recherchons notre nouvel adjoint à la direction qui aura pour mission principale de seconder le Directeur.

Vos activités consisteront à :

- Assurer les rendez-vous avec les prospects + visite + suivi des dossiers
- Préparer les admissions
- Accueillir les nouveaux résidents
- Faire signer le contrat de séjour, règlement de fonctionnement, droit à l'image
- Faire signer les STC des résidents + envoi
- Manager la secrétaire
- Assurer le suivi des congés
- Préparation des Contrats de travail, fiches entrées, DPAE
- Faire signer les contrats de travail + papiers
- Préparation des payes CDI et CDD
- Déclarer les AT sur net entreprise
- Veiller à la propreté des locaux communs
- Etre en relation directe avec le prestataire des produits d'entretien
- Veiller à la bonne organisation du service en salle, à la bonne gestion de la vaisselle (stock, propreté, ...), à la bonne qualité des repas servis
- Participer aux commissions menus
- Assurer le suivi de maintenance (en lien avec ATM)
- Suivre le bon entretien du linge des résidents (en lien avec la lingère)
- Remonter les divers besoins matériels du directeur
- Assurer le suivi des factures fournisseurs + pré validation (avant dernière validation par le Directeur)
- Assurer le suivi comptable avec le logiciel
- Assister aux transmissions
- Assister aux réunions du CODIR
- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Participer aux réunions du personnel, CVS
- Contrôler la propreté du matériel : mobilier, fauteuil, ... (en lien avec ATM et ergo)Gestion des fournisseurs et intervenants extérieurs (RDV, communication, suivi des tarifs, devis, factures...)
- Remonter les divers problèmes remontés par les familles, résidents et apporter des réponses (en lien avec salariés, IDEC et Directeur)
- Mettre à jour du Document unique (saisie des AT avec les actions mises en place)
- Veiller à la bonne mise à jour des classeurs pour la commission de sécurité (en lien avec ATM)
- Veiller à avoir un TO à 100%
- Maintenir le lien avec les prescripteurs
- Rencontrer les partenaires
- Former et accompagner les salariés pour les repas étoilés
- Participer à la mise en place des repas et journées à thème
- Collaborer avec l'animatrice sur la mise en place de journées avec des partenaires (crèches, carnaval, ...)

Personne ayant envie d'illuminer le sourire des Résidents de l'établissement, en contribuant au bon fonctionnement général de l'EHPAD

Débutant accepté, mais une expérience dans la même fonction sera appréciée.

L'EHPAD est un domicile sécurisé pour les personnes âgées. Un lieu de vie, et non un centre de soins et encore moins un hôpital. De la justesse de nos soins dépend la qualité de vie du résident. Discrets et respectueux, ils ne perturbent pas son quotidien. L'accompagnement et les soins dispensés restent cohérents grâce à la collaboration des différents partis : le médecin coordonnateur, l'IDEC (infirmière coordinatrice), toute l'équipe, ainsi que le médecin traitant (responsable des traitements). Leur but commun : le bien-être du résident.