Assistant de Direction - Etablissement Public Administratif Terres d'Herault H/F - 34

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle assiste le Directeur de l'EPA dans ses missions de gestion de l'établissement. A ce titre, vous avez la charge de :
- Veiller à la bonne exécution de l'ensemble des tâches administratives
- Participer aux opérations de traitement comptable,
- Participer aux opérations mensuelles de préparation de la paie des agents,
- Intervenir en appui des chefs de service ou des chargé(e)s d'études

- Gère en direct certains dossiers relatifs à la gestion RH de l'EPA (plan de formation pluriannuel, dossier unique agents...),
- Veille à la bonne tenue des dossiers agents (dossiers papier et dossiers numériques)
- Gère les droits d'accès dans la base informatique en lien avec le coordonnateur de la cellule administration générale
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'EPA et oriente les demandes en fonction de la nature du besoin
- Contribue à la gestion du planning du directeur de l'EPA
- Assure l'acheminement et le suivi des courriels, courriers, et autres pièces administratives

- Participe à la passation des écritures comptables et assure le relais lors de l'absence de ses collègues de la cellule administration générale,
- Apporte son appui dans la phase administrative pour la rédaction de dossiers gérés par les chargé(e)s d'études (demande de subvention, marchés publics...)

- Gère les procédures RH de publication de postes, d'élaboration des contrats de travail,
- Participe aux opérations de contrôle en amont de la gestion de la paie mensuelle,
- Participe au suivi des évolutions de carrière,
- Participe, en lien avec les chefs de services ou les chargés d'études à la préparation des réunions des communautés de travail des 2 collèges consultatifs
- Participe à certaines séances de travail et peut rédiger des comptes rendus,
- Participe au bon fonctionnement de la dématérialisation des actes administratifs de l'EPA
- Rend compte de toutes les actions menées