Assistant ADV France et Export H/F - 34

Créée en 1974, AQUADOC propose des solutions clés en main (conception, réalisation, installation et maintenance) de goutte à goutte, micro-aspersion, aspersion et grande irrigation pour l'agriculture et les gestionnaires publics et privés de réseaux d'eau.

AQUADOC est une entreprise experte de l'eau qui développe trois métiers :

- l'eau pour l'agriculture : Aquadoc réalise, installe et assure la maintenance de systèmes d'irrigation pour les professionnels de l'agriculture de la viticulture.
- l'eau pour les collectivités : Aquadoc étudie des solutions de pompage, relèvement des eaux pluviales et eaux usées, traitement de l'eau et filtration pour les collectivités locales et entreprises de travaux publics.
- l'eau pour l'agroenvironnement : Aquadoc consacre une partie de son activité à l'innovation et au développement de solutions agroenvironnementales

Dans le cadre d'une réorganisation, il est nécessaire de recruter à Saint Thibéry (34 - entre Montpellier et Béziers) un poste d'ASSISTANT ADV FRANCE ET EXPORT (F/H).
ASSISTANT ADV FRANCE ET EXPORT (F/H)

Rattaché à la Coordinatrice ADV, ce poste est un maillon essentiel entre les clients, les équipes commerciales et les fonctions support en garantissant le bon déroulement des ventes France depuis la réception de commande jusqu'à la facturation et ponctuellement, sur des dossiers export, pour renforcer l'équipe lors d'absences ou de pics d'activité.

Les missions non limitatives sont les suivantes :
ADV FRANCE ET MISSION PRIORITAIRE
- Contrôle de la conformité des bons de commande saisis par les commerciaux : produits, délais, conditions commerciales, etc.
- Suivi opérationnel des commandes : coordination avec la logistique et les autres services internes
- Facturation (réelle, forfaitaire, acompte), gestion des avoirs, dépôts Chorus (logiciel achats publics)
- Suivi des litiges, retours, non-conformités
- Support administratif aux commerciaux

SUIVI DES CHANTIERS et SOUS-TRAITANCE
- Suivi administratif des chantiers de construction d'installations d'irrigations
- Passation et suivi des commandes de sous-traitances
- Réception des prestations, facturation et gestion des litiges
- Mise à jour dans le logiciel interne
- Archivage des PV de réception

APPUI PONCTUEL À L'ADV EXPORT
- Vérification des commandes Export (Incoterms, transport, documentation)
- Relations avec les transitaires (recherche de devis, suivi)
- Préparation de la liasse documentaire selon les normes pays (facture, certificats, CO, FT...)