Assistant Administratif - Cte Agglo Herault Mediterranee H/F - 34

La Communauté d'Agglomération propose un poste d'assistant administratif au sein de la Direction de l'eau, l'assainissement, le DECI et pluvial. Placé(e) sous la responsabilité du responsable du service régies vous assurez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du service en coordonnant toutes les tâches administratives et bureautiques. Vos missions incluent l'accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers, la préparation des documents, la planification des rendez-vous, et le suivi des demandes techniques.

MISSIONS :

o Accueil du public physique et téléphonique, savoir renseigner le public
o Rédaction et édition de courriers
o Classement des autorisations de branchement au réseau d'eau potable et EU
o Gestion de la correspondance du service
o Renseigner les tableaux de bord, mettre en forme et présenter des dossiers
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
o Créer les numéros verts afin de suivre les interventions du service
o Mise en place de réunion